bobapp网站下载 档案管理办法
（ 1998年8月21日财政部、国家档案局发布）
第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责bobapp网站下载 档案工作的指导、监督和检查。
　第四条各单位必须加强对bobapp网站下载 档案管理工作的领导，建立bobapp网站下载 档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证bobapp网站下载 档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第五条bobapp网站下载 档案是指bobapp网站下载 凭证，bobapp网站下载 账簿和财务报告等bobapp网站下载 核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
　　具体包括：
（一）bobapp网站下载 凭证类：原始凭证，记账凭证、汇总凭证，其他bobapp网站下载 凭证。
　　（二）bobapp网站下载 账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他bobapp网站下载 账薄。
　　（三）财务报告类： 月度、季度、年度财务报告，包括bobapp网站下载 报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
第六条各单位每年形成的bobapp网站下载 档案，应当由bobapp网站下载 机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制bobapp网站下载 档案保管清册。
　　当年形成的bobapp网站下载 档案，在bobapp网站下载 年度终了后，可暂由bobapp网站下载 机构保管一年，期满之后，应当由bobapp网站下载 机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在bobapp网站下载 机构内部指定专人保管。出纳入员不得兼管bobapp网站下载 档案。
　　移交本单位档案机构保管的bobapp网站下载 档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同bobapp网站下载 机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。车船使用税按年征收、分期缴纳。纳税期限由省、自治区、直辖市人民政府确定。
第七条各单位保存的bobapp网站下载 档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制bobapp网站下载 档案的人员，严禁在bobapp网站下载 档案上涂画、拆封和抽换。
　　各单位应当建立健全bobapp网站下载 档案查阅、复制登记制度。
　第八条bobapp网站下载 档案的保管期限分为永久、定期两类。
　　定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
　　bobapp网站下载 档案的保管期限，从bobapp网站下载 年度终了后的第一天算起。
第九条本办法规定的bobapp网站下载 档案保管期限为最低保管期限，各类bobapp网站下载 档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
　　各单位bobapp网站下载 档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。
第十条保管期满的bobapp网站下载 档案，除本办法第十一条、规定的情形外，可以按照以下程序销毁：
　　（一）由本单位档案机构会同bobapp网站下载 机构提出销毁意见，编制bobapp网站下载 档案销毁清册，列明销毁bobapp网站下载 档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
　　（二）单位负责人在bobapp网站下载 档案销毁清册上签署意见。
　　（三）销毁bobapp网站下载 档案时，应当由档案机构和bobapp网站下载 机构共同派员监销。国家机关销毁bobapp网站下载 档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁bobapp网站下载 档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。
　　（四）监销人在销毁bobapp网站下载 档案前，应当按照bobapp网站下载 档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的bobapp网站下载 档案了销毁后，应当在bobapp网站下载 档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
　第十一条保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到末了事项完结时为止。单独抽出立卷的bobapp网站下载 档案，应当在bobapp网站下载 档案销毁清册和bobapp网站下载 档案保管清册中列明。
　　正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的bobapp网站下载 档案不得销毁。
第十二条采用电子计算机进行bobapp网站下载 核算的单位，应当保存打印出的纸质bobapp网站下载 档案。
　　具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存bobapp网站下载 档案条、件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
　　第十三条 单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的bobapp网站下载 档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管，法律、行政法规另有规定的，从其规定。
第十四条单位分立后原单位存续的，其bobapp网站下载 档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的bobapp网站下载 档案；单位分立后原单位解散的，共bobapp网站下载 档案应当经各方协商后由其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制与其业务相关的bobapp网站下载 档案。单位分立中未结清的bobapp网站下载 事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。
　　单位因业务移交其他单位办理所涉及的bobapp网站下载 档案，应当由原单位保管，承接业务单位可查阅，复制与其业务相关的bobapp网站下载 档案，对其中未结清的bobapp网站下载 事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定办理交接手续。
　　第十五条 单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的bobapp网站下载 档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其bobapp网站下载 档案仍应由原各单位保管。
　第十六条建设单位在项目建设期间形成的bobapp网站下载 档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。
　第十七条单位之间交接bobapp网站下载 档案的，交接双方应当办理bobapp网站下载 档案交按手续。
　　移交bobapp网站下载 档案的单位，应当编制bobapp网站下载 档案移交清册，列明应当移交的bobapp网站下载 档案名称、卷号，册数，起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。
　　交接bobapp网站下载 档案时，交接双人应当按照bobapp网站下载 档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后、交接双方经办人和监交人应当在bobapp网站下载 档案移交清册上签名或者益章。
　第十八条我国境内所有单位的bobapp网站下载 档案不得携带出境。驻外机构和境内单位在境外设立的企业（简称境外单位）的bobapp网站下载 档案，应当按照本办法和国家有关规定进行管理。
第十九条预算、计划，制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。
第二十条各省、自治区，直辖市人民政府财政部门、档案管理部门，国务院各业务主管部门，中国人民解放军总后勤部，可以根据本办法的规定，结合本地区、本部门的具体情况，制定实施办法，报财政部和国家档案局备案。
　第二十一条本办法由财政部负责解释，自1999年1月1日起执行。1984年6月1日财政部、国家档案局发布的《bobapp网站下载 档发管理办法》自本办法执行之日起废止。
附表一 :
企业和其他组织bobapp网站下载 档案保管期限表

序号
档 案 名 称
保管期限
备注
一
bobapp网站下载 凭证类
1
原始凭证
15 年
2
记帐凭证
15 年
3
汇总凭证
15 年
二
bobapp网站下载 帐簿类
4
总帐
15 年
包括日记总帐。
5
明细帐
15 年
6
日记帐
15 年
现金和银行存款日记帐保管25年。
7
固定资产卡片
固定资产报废清理后保管5年。
8
辅助帐簿
15 年
三
财务报告类
包括各级主管部门汇总财务报告。
9
月、季度财务报告
3 年
包括文字分析。
10
年度财务报告（决算）
永久
包括文字分析。
四
其他类
11
bobapp网站下载 移交清册
15 年
12
bobapp网站下载 档案保管清册
永久
13
bobapp网站下载 档案销毁清册
永久
14
银行余额调节表
5 年
15
银行对帐单
5 年

附表二:
财政总预算、行政单位、事业单位和税收bobapp网站下载 档案保管期限表

序号
档 案 名 称
保管期限
备注
财政总预算
行政（事业）单位
税收bobapp网站下载
一
bobapp网站下载 凭证类
1
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证
10 年
10 年
2
各收入机关编送的报表
10 年
3
行政单位和事业单位的各种bobapp网站下载 凭证
15 年
包括：原始凭证、记帐凭证和传票汇总表。
4
各种完税凭证和缴、退库凭证
15 年
缴款书存根联在销号后保管2年。
5
财政总预算拨款凭证及其他bobapp网站下载 凭证
15 年
包括：拨款凭证和其他bobapp网站下载 凭证。
6
农牧业税结算凭证
15 年
二
bobapp网站下载 帐簿类
7
日记帐
15 年
15 年
8
总帐
15 年
15 年
15 年
9
税收日记帐（总帐）和税收票证分类出纳帐
25 年
10
明细分类、分户帐或登记簿
15 年
15 年
15 年
11
现金出纳帐、银行存款帐
25 年
25 年
12
行政单位和事业单位固定资产明细帐（卡片）
行政单位和事业单位固定资产报废清理后保管5年。
三
财务报告类
13
财政总预算
永久
14
行政单位和事业单位决算
10 年
永久
15
税收年报（决算）
10 年
永久
16
国家金库年报（决算）
10 年
17
基本建设拨、贷款年报（决算）
10 年
18
财政总预算bobapp网站下载 旬报
3 年
所属单位报送的保管2年。
19
财政总预算bobapp网站下载 月、季度报表
5 年
所属单位报送的保管2年。
20
行政单位和事业单位bobapp网站下载 月、季度报表
5 年
所属单位报送的保管2年。
21
税收bobapp网站下载 报表（包括票证报表）
10 年
电报保管1年，所属税务机关报送的保管3年。
四
其他类
22
bobapp网站下载 移交清册
15 年
15 年
15 年
23
bobapp网站下载 档案保管清册
永久
永久
永久
24
bobapp网站下载 档案销毁清册
永久
永久
永久

注：税务机关的税务经费bobapp网站下载 档案保管期限，按行政单位bobapp网站下载 档案保管期限规定办理。