财政部 国家档案局 关于规范电子bobapp网站下载 凭证报销入账归档的通知
财会〔2020〕6 号
党中央有关部门财务部门、档案部门,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、档案局,新疆生产建设兵团财政局、档案局,国务院各部委财务部门、档案部门,财政部各地监管局,有关人民团体财务部门、档案部门,中央企业财务部门、档案部门:
为适应电子商务、电子政务发展,规范各类电子bobapp网站下载 凭证的报销入账归档,根据国家有关法律、行政法规,现就有关事项通知如下:
一、本通知所称电子bobapp网站下载 凭证,是指单位从外部接收的电子形式的各类bobapp网站下载 凭证,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子bobapp网站下载 凭证。
二、来源合法、真实的电子bobapp网站下载 凭证与纸质bobapp网站下载 凭证具有同等法律效力。
三、除法律和行政法规另有规定外,同时满足下列条件的,单位可以仅使用电子bobapp网站下载 凭证进行报销入账归档:
(一)接收的电子bobapp网站下载 凭证经查验合法、真实;
(二)电子bobapp网站下载 凭证的传输、存储安全、可靠,对电子bobapp网站下载 凭证的任何篡改能够及时被发现;
(三)使用的bobapp网站下载 核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子bobapp网站下载 凭证及其元数据,能够按照国家统一的bobapp网站下载 制度完成bobapp网站下载 核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子bobapp网站下载 凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子bobapp网站下载 凭证重复入账;
(四)电子bobapp网站下载 凭证的归档及管理符合《bobapp网站下载 档案管理办法》(财政部国家档案局第79号令)等要求。
四、单位以电子bobapp网站下载 凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子bobapp网站下载 凭证。
五、符合档案管理要求的电子bobapp网站下载 档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子bobapp网站下载 档案可不再另以纸质形式保存。
六、单位和个人在电子bobapp网站下载 凭证报销入账归档中存在违反本通知规定行为的,县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门应当依据《中华人民共和国bobapp网站下载 法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规处理处罚。
七、本通知由财政部、国家档案局负责解释,并自发布之日起施行。
财政部
国家档案局
2020年3月23日